جهز منشأتك للمرحلة الاولي من الفاتورة الإلكترونية

جهز منشأتك للمرحلة الاولي من الفاتورة الإلكترونية من خلالنا

كيف تستعد لمتطلبات المرحلة الأولى؟ ​​

مراجعة لمتطلبات المرحلة الأولى بدءًا بتاريخ 4​ ديسمبر على المكلفين أن:

۳​ | التأكد من تضمن الفاتورة للخانات الإضافية التالية

يجب أن تتوافق حلول الفوترة الإلكترونية مع متطلبات ومعايير لائحة الفوترة الإلكترونية ويمكن تلخيصها للمرحلة الأولى في: ​ الفواتير الضريبية: إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة. بالإضافة الى نوع الفاتورة كعنوان. ويمكن (اختياريًا) إضافة رمز الاستجابة السريعة (Code QR) الفواتير الضريبية المبسطة: الالتزام بإضافة رمز الاستجابة السريعة Code QR عن طريق الحل التقني بما يتوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية بالإضافة الى نوع الفاتورة كعنوان.

٢ | استخدام حلول الفوترة الإلكترونية

جب أن تتوافق حلول الفوترة الإلكترونية مع متطلبات ومعايير لائحة الفوترة الإلكترونية ويمكن تلخيصها للمرحلة الأولى في: أن يكون نظام الفوترة قادرًا على إنشاء رموز الاستجابة السريعة. قدرة نظام الفوترة على وضع وقت إصدار الفاتورة على نسخ الفواتير المحفوظة. يجب ألا يحتوي نظام الفوترة على الخصائص المحظورة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وهي: الوصول غير المقيد. ​تغيير الوقت في النظام. ​التلاعب بالفواتير الإلكترونية أو السجلات. ​السماح بإنشاء أكثر من تسلسل واحد للفواتير.

١ | عدم إصدار فواتير تقليدية

لفواتير المكتوبة بخط اليد أو المكتوبة ببرامج كتابة النصوص لا تعد فواتير إلكترونية.

​خطوات الاستعداد للفوترة الإلكترونية

نقترح على المكلفين اتباع الأربع الخطوات التالية للاستعداد للفوترة الإلكترونية في الوقت المناسب:

٤ | تأكد من استعداد موظفيك

عرِّف موظفيك على الفوترة الإلكترونية وأنظمتها​.

​٣ | اختبر نظام الفوترة الإلكترونية

اختبر النظام الذي ستستخدمه قبل تاريخ 4 ديسمبر حتى تتأكد أن الفواتير صحيحة

٢ | استخدام حل تقني متوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية​

على المكلفين الاتصال بمزودي الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.​

١ | فهم متطلبات الفوترة الإلكترو​نية

تعرف على الفوترة الإلكترونية بالاستفادة من المراجع المتوفرة في الموقع

الأسئلة الشائعة

  • المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) ستتطلب من المكلفين إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات الضريبية المتوافقة عبر .نظام إلكتروني متوافق مع أنظمة الهيئة.
  • المرحلة الأولى تدخل حيز الإلزام بتاريخ 4 ديسمبر 2021م على الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية.​

يجب على جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الالكترونية استخدام أنظمة فوترة الكترونية متوافقة مع أنظمة الهيئة لإصدار الفواتير بدءًا من 4 ديسمبر 2021م. ولن يتم اعتبار الفواتير اليدوية فواتير ضريبية متوافقة مع أنظمة الهيئة. - يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية الحد الأدنى من الحقول الإضافية (انظر السؤال التالي). - يجب أن تكون الأنظمة الإلكترونية قادرة على إنشاء رموز الاستجابة السريعة (QR code). - يجب أن لا تسمح أنظمة الفوترة الإلكترونية بالخصائص المحظورة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. - يرجى الاتصال بمزود الأنظمة الإلكترونية والحلول التقنية أو الفرق التقنية الداخلية للتأكد من أن الحل التقني الخاص بك متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. كما يمكن للمطورين والمختصين زيارة موقع الهيئة للاطلاع على جميع المتطلبات التقنية والفنية والأمنية.​

الفواتير الإلكترونية للمرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021م) تشبه إلى حد كبير الفواتير الضريبية الحالية، مع وجود الحد الأدنى من الحقول الإضافية: - بالنسبة للفواتير المبسطة والإشعارات الضريبية المرتبطة بها (التي يتم إصدارها عادةً بين منشأة وفرد "B2C")، يجب أن تتضمن الفاتورة رمز الاستجابة السريعة (QR code). - بالنسبة للفواتير الضريبية والإشعارات الضريبية المرتبطة بها (التي يتم إصدارها عادةً بين منشأة ومنشأة "B2B")، وجود رمز الاستجابة السريعة اختياري، بينما رقم تسجيل المشتري بضريبة القيمة المضافة إلزامي إذا كان المشتري مكلف مسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ​- لا توجد صيغة ملف محددة مطلوبة للمرحلة الأولى، على أن تتضمن على الأقل الحقول الإلزامية ويجب أن تصدر من نظام الكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة الفنية. كما يجب على المكلف حفظ نسخة إلكترونية من جميع الفواتير الصادرة.​​

​نعم، يعد رمز الاستجابة السريعة (QR code) إلزاميًا للفواتير المبسطة (التي يتم إصدارها عادةً بين المنشأة والفرد) واختيارياً للفواتير الضريبية (التي يتم إصدارها عادةً بين منشأة ومنشأة). لا توفر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك رمز الاستجابة السريعة (QR code) ويجب أن يتم إنشاؤه بواسطة النظام الإلكتروني. يرجى الاتصال بمزود الخدمة أو الفريق التقني الخاص بك للحصول على نظام الكتروني متوافق أو تطوير النظام الحالي.​​

نعم، يجب أن يكون الحل التقني أو النظام المستخدم لإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية قادراً على الاتصال بالإنترنت للمرحلتين.​

لا، الربط مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك غير مطلوب في المرحلة الأولى (4 ديسمبر 2021م).​

العناصر أدناه، هي الحد الأدنى من العناصر الواجب اظهارها عند مسح رمز الاستجابة السريعة من على الفاتورة الضريبية المبسطة: - اسم المورد - رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمورد - الطابع الزمني للفاتورة أو الإشعار (التاريخ والوقت) - إجمالي الفاتورة أو الإشعار (مع ضريبة القيمة المضافة) - إجمالي ضريبة القيمة المضافة​

لا، في المرحلة الأولى 4 من ديسمبر 2021م، لا يُطلب من المكلفين اعتماد الفواتير أو إرسالها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.​

  • عدم وجود خاصية لإدارة المستخدمين (على سبيل المثال: وصول من غير تسجيل دخول، عدم وجود إدارة جلسة المستخدم)
  • التلاعب في الفواتير الإلكترونية أو الإشعارات الإلكترونية أو السجلات
  • السماح بإمكانية إنشاء أكثر من تسلسل واحد للفواتير أو الاشعارات الإلكترونية
  • لمزيد من المعلومات حول المواصفات والخصائص الوظيفية المحظورة، المرجو الاطلاع على ملحق (1) "المتطلبات الفنية للحل التقني المستخدم في إصدار الفواتير الإلكترونية والاشعارات الإلكترونية" في القرار.​