برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية

E-invoicing Saudi Arabia 

منظومــة الفوترة الالكترونية في السعودية هــي إجــراء يهــدف إلــى تحويـل عمليـة اصـدار الفواتيـر والاشعارات الورقيـة الـى عمليــة الكترونيــة تســمح بتبــادل الفواتيــر ,الاشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بيـن البائـع والمشـتري بتنسـيق إلكترونـي متكامـل ومعتمد من الزكاة والدخل من خلال ERPNext

اربط شركتك الان مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

اربط شركتك الان مع منظومة الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

ERPNext عربي 

برمجيًا متوافقًا مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل، يسمح لك النظام بإجراء عملية الربط مع منظومة الفاتورة الإلكترونية بسهولة من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يوفرها البرنامج، إلى جانب إمكانية إرسال بيانات الفاتورة الإلكترونية المطلوبة إلى منظومة الهيئة بسلاسة وأمان وبالضوابط المحددة، مع دعم فني متوفر لتسهيل عملية الربط مع المنظومة. 


أصدر الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع هيئة الزكاة والدخل بكل سهولة

يتيح لك النظام إمكانية إصدار الفواتير الإلكترونية بما يتوافق مع متطلبات الهيئة العامة للزكاة والدخل الخاصة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، حيث يمكنك إصدار فواتيرك بالنماذج المعتمدة للفاتورة الضريبية أو الفاتورة المبسطة، إلى جانب دعم البرنامج للضرائب المطبقة مثل ضريبة القيمة المضافة وتضمينها تلقائيًا في الفواتير المُصدَرَة، إلى جانب المعلومات الأساسية المطلوبة مثل الرقم الضريبي للعميل، ومعلومات الضريبة الخاصة بالمؤسسة.


ضمِّن البيانات اللازمة في فواتيرك

يتيح لك النظام تهيئة فواتيرك حسب الضوابط المحددة من هيئة الزكاة والدخل، حيث يسمح لك بتضمين رقم تسلسلي غير مكرر، إلى جانب حقول الاسم والعنوان بالتفصيل، مع وجود إمكانية إضافة الرقم الضريبي للمؤسسة والعميل، مع وصف للسلع أو الخدمات التي توفرها لعملائك، وتضمين الضرائب المطبقة وحسابها تلقائيًا داخل الفاتورة، تمهيدًا لإصدارها بالشكل الإلكتروني اللازم وإرسالها إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية.

بمجرد تفعيل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في النظام، يمكنك إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) تلقائيا في جميع قوالب الفواتير التي تقوم بإصدارها ، وذلك حسبما حدد الهيئة العامة للزكاة والدخل في الضوابط الخاصة بالفواتير الإلكترونية في المملكة بهدف تعزيز الدفع الإلكتروني والتحول الرقمي في ظل رؤية المملكة 2030. ويمكنك بسهولة التحكم في تنسيق وتصميم ومظهر فاتورتك ومكان ال QR الكود عبر مصمم القوالب الخاص بدفترة لتحافظ على التصميم النهائي للفاتورة بما يناسب مجال وطبيعة المؤسسة.

اطلب الان

دليل مبسط يشرح كل ما يحتاجه للالتزام بمتطلبات الفاتورة

 برنامج ونظام الفاتورة الإلكترونية السعودية

 E-invoicing Saudi Arabia

الفوترة الإلكترونية

مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية - E-invoicing Saudi Arabia

مزايا برنامج ونظام الفاتورة الإلكترونية السعودية

مراكز التكلفة

قارن بين ربحية المشاريع أو المبيعات وحدد عمولات مندوبي المبيعات. مركز التكلفة يساعدك في تحليل الإيرادات والتكاليف. وبإمكانك تحليل المبيعات والمقارنة بينها ومعرفة مبيعات مندوبي المبيعات باستفادتك من خاصية مراكز التكلفة. والتي يمكن تخصيصها من خلال الحقول الإضافية أو المواقع أو المشاريع.

الرسائل البريدية

يمكنك إرسال فاتورة البيع أو عرض السعر للعميل مباشرة عند الإنشاء وستصل للعميل على شكل ملف PDF. مصمم بشكل احترافي يظهر شعار المنشأة وبيانات الاتصال والشروط والأحكام. بالإمكان أيضًا إرسال رسائل تذكيرية وجدولتها للعملاء قبل حلول موعد الدفع. وأخيرًا يمكنك إرسال أوامر الشراء للموردين لتسهيل عملية الشراء.

صلاحيات المستخدمين

في صلاحيات المستخدمين يمكنك إضافة منصب لكل موظف في المنشأة بصلاحيات معينة مثل: القراءة، الإنشاء، الحذف، الموافقة لكي لا تظهر جميع الصفحات لباقي المستخدمين.

سجل النشاطات

يعرض سجل النشاطات آخِر عمليات قام بها مستخدمو المنشأة. ويوضح أي نشاط تم القيام به على القيود أو الفواتير كإضافتها، تعديلها، الموافقة عليها أو استلام دفعة الفاتورة مع تحديد اسم المستخدم وتاريخ العملية.

المرفقات

تسهل هذه الخاصية عملية إرفاق المستندات والاحتفاظ بها إلكترونيًا دون الحاجة إلى طباعتها، يمكنك إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني، وإرفاق صور من السندات أو الحوالات البنكية أو مستندات العملاء مثل صورة من السجل التجاري والمعلومات البنكية والمتاحة في جميع مزايا قيود مثل فواتير المبيعات، العملاء، الموردين، عروض الأسعار، أوامر الشراء، القيود اليدوية وغيرها من المرفقات.

إدارة الدفعات

ادفع الفاتورة كاملة أو بشكل جزئي كسندات قبض أو دفعات منفصلة مذكور بها تاريخ كل دفعة، واختر نوع الحساب الذي تم تحصيل الدفعات أو الدفع منه في حال كان الحساب نقدي أو بنكي ويمكنك كذلك إضافة حسابات بنوك مفصلة.

برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية

دليل متكامل وشرح الفاتورة الإلكترونية

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني. عَلى سبيل المثال لا الحصر لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.

المرحلة الأولى بداية مِن 4 ديسمبر 2021 يلزم على التجار إصدار وحفظ فواتير إلكترونيا منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية. ويشمل الإلزام جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء الخاضعين الغير مقيمين في المملكة. وأي شخص يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن الفرد الخاضع للضريبة.

المرحلة الثانية بداية مِن 1 يناير 2023 يلزم ربط أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية التي يستخدمها المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل. بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

سيتوجب عَلى جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة باستثناء الخاضعين الغير مقيمين في المملكة. بالإضافة إلى أي شخص يقوم بإصدار فواتير ضريبية بالنيابة عن الشخص الأساسي الخاضع للضريبة إصدار فواتير إلكترونية بتاريخ 4 ديسمبر 2021. وكتعريف بسيط لِـ من هم الأفراد الملزمين بنظام ضريبة القيمة المضافة: يُلزم كل من يمارس نشاط اقتصادي التسجيل في نظام ضريبة القيمة المضافة إذا: بلغت إيراداته السنوية الحد الإلزامي وهو 375,000 ريال. في حال تخطت الإيرادات 187,500 ريال سعودي ولم تتجاوز 375,000 ريال سعودي فإن التسجيل اختياري. أما الذين تقل إيراداتهم السنوية عن 187,500 ريال سعودي فهم غير مؤهلين للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة. وعَلى نحو أشمل. ستحتاج لإصدار فواتير إلكترونية لو كُنت: فرد خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة العربية السعودية. طرف ثالث يقوم بإصدار فواتير ضريبية نيابة عن شخص خاضع لضريبة القيمة المضافة ومقيم في المملكة.

لو كنت تملك محل تجاري وتخدِم المستهلك النهائي ومِن الملزمين بضريبة القيمة المضافة. ستكون بحاجة لإصدار فواتير إلكترونية عن: جميع عمليات البيع التي تجريها مَع عملائك وتصدر عَليها فاتورة ضريبية. أي أنك ستُكمِل إصدار فواتير ضريبية كما اعتدت عليه ولكِن بدلًا مِن إصدارها بصيغة ورقية.ستقوم بإصدارها وحفظها بمساعدة نِظام متوافِق مع متطلبات هيئة الزكاة.

ليس هناك صيغة محددة يجب تطبيقها عند إصدار الفاتورة الضريبية. ولكن يجب أن تتضمن الفواتير الإلكترونية التي سيتم إصدارها فِي 4 ديسمبر 2021 عَلى بعض المعلومات التي نصت عليها اللائحة الت

نفيذية للنظام وهي: نوع الفاتورة. في حال تم إصدار الفاتورة نيابة عن شخص يجب ذكر أن “الفاتورة أصدرت من قبل طرف ثالث. الرقم التسلسلي الذي يميز الفاتورة. رمز الاستجابة السريع (QR Code). تاريخ إصدار الفاتورة (YYYY-MM-DD). اسم وعنوان التاجِر. الرقم الضريبي. وصف السلعة أو الخدمة. سعر السلعة أو الخدمة. الكمية المباعة. إجمالي المبلغ (غير شامل لضريبة القيمة المضافة). مبلغ ضريبة القيمة المضافة. إجمالي قيمة الفاتورة (شامل لضريبة القيمة المضافة).

لا تعتبر الفواتير المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها فاتورة إلكترونية.ولا الفاتورة التي يتم كتابتها باستخدام برامِج تحرير النصوص. حيث يتطلب استخدام وسيلة إلكترونية تقوم بإصدار الفاتورة ذاتها وحفظها وإرسالها بصيغة إلكترونية.

والمقصود مِن وسيلة إلكترونية أي الجهاز أو النظام الإلكتروني الذي يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامِج الكاشير والأنظمة المحاسبية، والذي يشترط أن تلتزم بالحد الأدنى من المتطلبات التالية:

1 القدرة على الاتصال بالإنترنت 2 قابل للربط مع أنظمة خارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) 3 غير قابل للتلاعب وأن يتضمن آلية تكشف أي تلاعب قد يحدث عَلى النظام من قبل المستخدم أو أي طرف آخر. (anti-tampering). 4الالتزام باشتراطات وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني بالمملكة

1- أن يكون النظام قادرًا على إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية، ويكون لذلك الختم رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic). سيتم إصدار أختام التشفير وإدارتها من خلال بوابة الهيئة العامة للزكاة والدخل، حيث يقوم الأشخاص الخاضعين للضريبة تسجيل الدخول إلى بوابة الهيئة العامة للزكاة والدخل لطلب وإدارة أختام التشفير للحلول التقنية التي يستخدمونها لإصدار الفواتير الإلكترونية.

2- إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا للفاتورة في صيغة (UUID).

لكون لائحة الفوترة الإلكترونية غير قائمة بذاتها وتعتبر مرتبطة بلائحة ضريبة القيمة المضافة، أعلنت الهيئة أن سياسة حفظ الفواتير الإلكترونية تطابق متطلبات حفظ الفواتير المنصوص عليها في لائحة ضريبة القيمة المضافة:

1- يجب على الشخص الخاضع للضريبة حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة 6 سنوات على الأقل اعتبارًا من نهاية الفترة الضريبية.

2- يجب مسك السجلات وإصدار كافة الفواتير باللغة العربية.

3- يجب حفظ السجلات فِي سيرفر يسمح بالوصول إلى تلك السجلات.

4- أن يكون الخادم موجودًا في المملكة، ولو كان فِي الخارج أن تتواجد محطة طرفية تسمح له بالوصول إلى كافة البيانات.

5- اتخاذ الإجراءات الأمنية التي تمكن فحص البيانات ومنع العبث بها.

6- يحق للهيئة مراجعة النظم والبرامج التي يستخدمها الشخص الخاضع للضريبة في إعداد حساباته.

إصدار كافة الفواتير الضريبية بصيغة إلكترونية ابتداءً مِن 4 ديسمبر2021 الامتثال للأحكام الواردة في لائحة الفوترة الإلكترونية المتعلقة بمواصفات النظام المستخدم ومكونات الفواتير الامتثال لمتطلبات حفظ السجلات والفواتير الإلكترونية المشار إليها فِي لائحة ضريبة القيمة المضافة إبلاغ الهيئة عن أية حوادث أو أعطال فنية تعيق عملية إصدار الفواتير الإلكترونية عدم استخدام حل أو نظام تقني غير مطابق للمواصفات والمتطلبات المحافظة على الرمز التعريفي المحدد لأختام التشفير المصدرة مِن الهيئة. ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع أنظمة الهيئة ابتداءً مِن 1 يناير 2023

يمكن للمكلفين الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم أنظمة إلكترونية بشرط أن يكون النظام المستخدم من المكلف ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، حيث أن الهيئة تعد أي مكلف يقوم بالالتزام بالمتطلبات فهو نظامي حتى لو لم يكن مقدم الخدمة مسجلًا في القائمة الاسترشادية لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية. وتسهيلًا لوصول المكلفين لمزودي خدمات الفوترة الإلكترونية، تم إعداد قائمة بمجموعة من مقدمي الأنظمة الإلكترونية الذين اجتازوا شروط التأهيل، والتي يمكن للمكلفين التواصل معهم للحصول على خدمات الفوترة.​